Sponsoring-Operations am Wochenende

Vom Briefing zum verifizierten Report.

Jedes Auswärtsspiel wird zum Heimspiel: Ein lokaler Operator erledigt die Logen-, Branding- und Hospitality-Checks vor Ort, die KI prüft jeden Foto-Beleg, du bekommst Alerts in Echtzeit und am Ende einen kundenfertigen Report.

Briefing · Dispatch · KI-Prüfung · Report - in einem System.

Das Problem

Senior-Personal, das Schals auf Sitze legt.

Eine Brand betreut 5-6 Vereine, dazu ein halbes Dutzend Logen. Jedes zweite Wochenende muss jemand vor Ort Tickets verteilen, Branding kontrollieren, Fan-Material platzieren, Catering und Host prüfen.

Heute fliegt dafür oft eine erfahrene Agentur-Kraft durch die Republik. Das bindet Manpower, ist teuer und in Pitches ein Nachteil, wenn der Wettbewerb dieselbe Arbeit mit günstigen Junioren besetzt.

Der Kunde will Verlässlichkeit und einen Nachweis - nicht zwingend, dass die teuerste Person im Raum die Schals verteilt.

Der Ablauf

Ein Kreislauf vom Briefing bis zur Rechnung.

01

Briefing mit KI

Auftraggeber gibt Stadt, Venue, Datum, Boxen und Tickets ein. Der KI-Assistent baut die komplette Checkliste und fragt nach, was im Briefing noch fehlt.

02

Lokaler Operator

Der Job geht in den Marktplatz. Ein vorqualifizierter Freelancer vor Ort nimmt an, statt dass jemand quer durch Deutschland fliegt.

03

Foto-Checkliste vor Ort

Branding, Fan-Artikel auf jedem Sitz, Catering, Host am Eingang. Der Operator fotografiert jeden Punkt direkt in der App.

04

KI-Qualitätskontrolle

Die KI prüft jedes Foto gegen die Soll-Vorgabe. Stimmt das Branding? Fehlt ein Material? Bei Abweichung geht sofort ein Alert an den Projektverantwortlichen.

05

Report & Abrechnung

Wer war wo, wie lange, mit welchem Ergebnis. Ein kundenfertiger Report inklusive Fotos und Prüfquote - Rechnung folgt automatisch.

Die KI-Kontrolle

Belege statt Anwesenheit.

Die KI vergleicht jedes hochgeladene Foto mit dem, wie das Setup aussehen soll. Hängt die Bande richtig? Liegt auf jedem Sitz das vereinbarte Material? Ist das Catering aufgebaut?

  • Automatische Prüfung jedes Belegs: bestanden, Hinweis oder Fehler.
  • Echtzeit-Alert an den Projektverantwortlichen, sobald etwas nicht stimmt.
  • Bestätigung, wenn alles läuft - ohne dass jemand nachtelefonieren muss.
REPORT · HSV vs. FCBAbgeschlossen
100%
geprüft
3,5 h
vor Ort
Fabi
Operator
BandenwerbungBestanden
Fan-Artikel auf SitzenBestanden
Catering-AufbauHinweis
Zwei Seiten, ein Marktplatz

Für Brands & Agenturen

Brief in Minuten, ausgeführt von einer lokalen Kraft, geprüft von der KI. Du sparst Reisen und Manpower und legst dem Kunden einen sauberen Nachweis vor.

Als Auftraggeber starten

Für Freelancer

Lokale Gameday-Jobs in deiner Stadt - annehmen, vor Ort die klare Foto-Checkliste abarbeiten, Honorar kassieren. Kein Rätselraten, was zu tun ist.

Als Operator starten
Die kommerzielle Idee

Günstig automatisiert - oder Senior vor Ort.

Manche Kunden brauchen nur verlässliche Ausführung. Andere wollen jemanden, der vor Ort Last-Minute-Probleme löst, Sonderzugänge organisiert oder ein Autogramm besorgt.

Genau dieser Kontrast verkauft: Die automatisierte Execution macht den Standard günstig und skalierbar - und lässt den Premium-Senior-Support umso wertvoller wirken.

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